HTML

GoCommunication

Go-ndolatok a kommunikációról. Ami nem fér bele egy szakcikkbe, ami nem a kutatások tárgya. Nincsenek kiemelt témák, az emberi kommunikáció a lényeges szempont.

Friss topikok

Jól érzem magam

2016.10.22. 19:08 go2go

Most jól érzem magam.

Valamit alkottam ebben az órában.

Valamit, aminek a megalkotása is jó érzéssel töltött el, mert kitaláltam valamit és azt meg is csináltam. Valami nem eget rengető újat, csak egy picit újat.

Jól érzem magam, mert nemcsak az alkotás folyamata töltött el jó érzéssel, merültem el benne élvezettel, hanem annak eredményét is élveztem.

Jól érzem magam, mert az alkotás folyamatában és az eredmény élvezete során is rácsodálkozhattam az ősz szépségeire. Az október végi, mégis zöld fűre, a fák időzavarára, amint egyik már szinte lehullatta minden levelét, míg a másik lombkoronájának smaragdzöldjébe csak itt-ott tűzdelt arany és borostyán ékszerként egy-egy sárguló levelet.

A kék égen, mint lelkek a mennyben, ezüstös villanásokkal fehér madarak szálltak. Szép és békés látvány. Pedig nem az embereket szem előtt tartava megtervezett és felépített helyen vagyok.

Mégis jól érzem magam.

Jól érzem magam, mert alkottam magamnak egy soha, azelőtt el nem készített szombati ebédet.

Magam találtam ki, magam készítettem magamban, magam élveztem egymagamban, egy lakótelepi kis konyhában

Az élet néha nagyon egyszerű.

Vagy talán mindig, csak nem vesszük észre?

Szólj hozzá!

Címkék: valóság kommunikációs üzenet metaüzenet egyéni stílus

A Bűvész, a Guru, a Tudós és a Valóság

2013.10.28. 21:36 go2go

Természetesen kommunikációról lesz szó, ez nem egy film címe.
Kéretik kellő komolysággal és a hozzá tartozó kellő humorérzékkel olvasni, vagy a blogot időben elhagyni!

Vágjunk a közepébe! 

Mi a különbség a két (példa)mondat között?

Én úgy gondolom, hogy ez a folyamat ahhoz hasonlítható, mintha egy energiafolyam elindulna a középponti helyen lévő gócpontból, végigfutna a meridiánokon, miközben energiával töltené fel a csomópontokat, majd eljutna a legfelül lévő, mindent vezérlő centrumba, aktivizálva az energiaszegény területeket.

A gócpontból kiinduló energiafolyam lassan szétterjed a meridiánok mentén, miközben feltölti energiával a csomópontokat, majd eljut a fenti, mindent vezérlő centrumban, ahol aktivizálja az energiaszegény területeket.

Formailag tekintve, az egyik hosszabb, mint a másik, ez egyértelmű. Ezért azt gondolhatnánk (remélem senki nem teszi!), hogy a második pontosabban, jobban, célratörőbben van megfogalmazva.
Az első mondat talán még bizonytalanságot is sugall a megfogalmazása miatt.
Még pár különbséget lehetne felsorolni, de nem nyelvészkedni szeretnék.


Számomra a legfontosabb különbség:


A második  mondat egy folyamatot ír le tényként. Létező gócpontról, csomópontokról, létező meridiánokról szól. Tényként állapítja meg a létező centrum területeinek energiahiányát.

Ezzel szemben az első mondat egy hasonlaton alapuló leírás (metafora), amely segít láttatni, érzékeltetni egy folyamatot, de nem magát a folyamatot írja el. Nem állít, hanem hasonlít, jelöli a szubjektív nézőpontot.

Nekem nyilvánvaló, hogy a két mondat nem ugyanazt mondja.

 

A Bűvész

A bűvész őszintén elismeri, nem titkolja, hogy csal, amit látunk, az nem a valóság. Fel is hívja a figyelmet:

Vigyázat! Csalok!

Mégis, egy jó bűvész mutatványaiba oly mértékben bele tudunk feledkezni, hogy már-már valóságosnak érezzük azt, amit látunk. Mert látjuk, hiszen az előbb még ott volt a nyúl, most pedig nincs ott! 
Hányszor halljuk, esetleg magunk is mondjuk:

Hiszem, ha látom!

És elhisszük egy pillanatra, amit a bűvész mutat nekünk, hiába figyelmeztet előre. Hiszen saját szemünkkel látjuk.
Most tegyük szívünk fölé a kezünket és ismerjük be magunknak, ez nemcsak a cirkuszban, nemcsak a színpad előtt ülve történik meg velünk!

A Guru

Hogy ugyanazt értsük [kommunikációs alapfogalmak: jelrendszer és kódolás], fontos kiemelnem:
A guru szót nem azokra a tibeti, indiai emberekre értem, akik egy önálló szellemi iskolát hoznak létre, vagy egy tan valamilyen változatát dolgozzák ki. Nem azokra, akik e tanok mestereiként tanítványokat fogadnak maguk mellé és arra törekszenek, hogy tanítványaik a legmagasabb szintre jussanak e tanok elsajátítása, gyakorlása révén.

A guru szó egyik modern használatában egy olyan embert jelent, aki elmélyült egy adott szakterületen és az erre a területre vonatkozó kérdésekkel bizalommal  lehet hozzá fordulni, mert esély van megfelelő választ kapni tőle.

A szó másik modern értelmű használata arra az emberre vonatkozik, aki magát egy terület szakértőjének jelöli meg és olyan embereket gyűjt maga köré, akik véleményükkel ezt igazolják. Általában nem tűri meg a kritikusokat, kételkedőket, de még a diskurzusra hajlókat sem ebben a táborban. A rajongói kört nyitottnak nevezi, valójában ez egy zárt kör, amelyből az önálló vélemények kizárást vonnak maga után.

Ez utóbbi definíció értelmében használom a guru szót ebben a blogban.

A guruk általában nem nagyon használnak metaforákat. Nagyon sokszor elméleteket állítanak fel, amelyekről kijelentéseket tesznek. Az adott (szak)területről bizonyos részeket kiemelnek, hozzáadják saját elképzeléseiket. Saját és mások tapasztalatait (=folyamatok észlelt kimenetét), azaz azt, amit látunk, magyarázzák el nekünk.
Vagyis azt mondják:

Saját szemeddel látod, tehát az a valóság, amit én mondok.

Hol találunk ilyen gurukat? Nem kell sokat keresgélnünk. Csak figyeljük azokat, akik a második példamondathoz hasonló kijelentéseket tesznek. Sokan közülük valóban jó szakemberek, vagyis bizonyos határokon belül meg tudják azt a feladatot oldani, ami a szakterületükön eléjük kerül. Nem ezzel van a baj. Azzal, hogy egy metaforát a valósággal azonosítanak. Amíg ezt önmagukban teszik, talán nincs is baj. Azt már óvatosabban kell kezelni szerintem, amikor a metaforát valóságként nyújtják a követőknek, rajongóknak.

Egy példát említenék: Volt a múlt század 70-es éveinek végén egy úgynevezett csontkovács. Gyakorlatilag csak kézzel sok olyan problémás esetet is megoldott, amikkel az orvostudomány nem bírt. Orvosok, orvos professzorok küldtek hozzá pácienseket, mert meggyőzte őket az eredmény (amit tapasztaltak, amit láttak).
Ahogy egyre népszerűbb, keresettebb lett, a médiában is többször szerepelt. Nem állítom, hogy ez indította el a guruvá válás útján, csak sejtem, hogy ennek is szerepe volt benne. Hogy végül mekkora guru lett belőle (vagyis mekkora követői tábora, mennyi "tanítványa volt"), nem tudom.
Azt láttam, ez hogyan történt. Először csak válaszolt azokra a kérdésekre, hogy mit is csinál. Akkor még érzésekről, megérzésekről beszélt és hasonlatokat alkalmazott. Későbbi interjúkban és műsorokban már néhány dolgot nem hasonlatként, hanem tényként mondott el. Aztán megjelent a saját elméletével, bár nem nevezte elméletnek. Ekkor már a fenti, második példamondathoz hasonló kijelentéseket tett. Összekeverte az elméletét a valósággal.
Úgy hallottam, hogy innen kezdve már kevesebbet foglalkozott a gyógyulást segítő, tényleges tevékenységgel. Sokkal inkább természetgyógyász konferenciákon és a médiában az elméleteit szórta szerte szét a világban, mint valóságot. Megjegyzem, még talán ez sem lett volna baj, ha ez alapján mások tudtak volna gyógyítani. Ám ezek az elméletek nem "hogyan"-okról szóltak, hanem a "miért"-re adott válaszoknak szánta őket. Amikből persze nem lehetett levezetni a "hogyan"-okat.

A Tudós

A Tudós azért tudós, mert tud valamit. Például azt, hogy egy elmélet nem egyenlő a valósággal. Vagy azt, hogy ugyan a 2+2=4 tőlünk független valóságnak fogadható el, azonban ezen megjelenítésében, - ami az emberi szellem által kreált matematika,  - csak a valóság modelljéül szolgáló leírás eszköze.

A Tudós is eshet csapdába! A kommunikáció csapdájába. Leggyakrabban a természettudósok esnek ebbe az alattomos csapdába. Alattomos azért, mert azt sem lehet észrevenni, hogy az ember beleesett. Mert kommunikálni, beszélgetni mégiscsak kell arról, amiről normális nyelven nem lehet. Mégsem lehet mondatonként beiktatni hat kilométer hosszú egyenletet, vagy egy kémiai képletet a beszélgetésbe. Csak matematikai formulákban beszélni elég macerás dolog egy kávézás közben. Absztrakciókról, egyenletekkel leírt, a mindennapi életünkben soha elő nem forduló, soha meg nem tapasztalható dolgokról nem lehet a hétköznapi nyelv használatával beszélni.

Vagy mégis lehet? Igen, lehet. Metaforákban. Addig, amíg mindketten tudjuk, hogy metaforáról van szó és mindketten tudjuk, miről szól a metafora, nincs is baj. Addig pl. a szép quark kifejezés hallatán egyik fél sem gondol egy Mona Lisa mosolyára emlékeztető bájosan csábító, vagy csábítóan bájos megjelenésű részecskére. A felek tudják, hogy a két szó mögött milyen absztrakt egyenletek vannak, amelyek különféle kölcsönhatásokat írnak le. 
A bajok ott kezdődnek, amikor ezt a metaforákon alapuló "nyelvet" laikusokkal is elkezdik megosztani. Akik nem ismerik mögötte az absztrakt matematikai kifejezéseket. Számukra ez egy kézzelfoghatónak tűnő leírás lesz, amelyet a valósággal azonosítanak.

És ez még nem is a legnagyobb baj! Az igazi baj ott kezdődik, amikor egy tudós már úgy beszél, mintha tényleg a metaforikus leírás lenne a valóság. Amikor beleszerelmesedik egy elméletbe és az elmélet metaforájába. Ekkor már úgy tűnhet a nagyközönség számára, hogy a metaforát tekinti a valóságnak.

A Valóság

Egy a valóság s ezer a ruhája

Ez egy általános iskolai fizika tankönyveket kiegészítő sorozat címe volt. Méghozzá nagyon ötletes és szemléletes címe.

Vannak filozófusok, akik azt állítják, a valóság tőlünk teljesen függetlenül létező valami. Ezek egyik része azt mondja, a valóság objektív módon és teljes mértékben megismerhető. Közülük megint mások azt, hogy ugyan tőlünk független objektív valami, de emberi mivoltunk (értelmünk korlátossága) gátat szab a megismerhetőségnek. Aztán vannak olyanok ugyanezen csoportból, akik azt mondják, a valóság tőlünk függetlenül objektív módon létező valami, de megismerése szubjektív. Vagyis a megismerőtől, annak módszereitől függ, hogy milyen ruhában látja a valóságot.
Aztán ott vannak azok a filozófusok, akik azt mondják, nem tudhatjuk, milyen a valóság. A valóságról csak azt állíthatjuk, hogy létezik szubjektív, de nem tudhatjuk, létezik-e objektív valóság. 
Nem kívánnék ebbe a vitába belefolyni. Én elfogadom azt az álláspontot, hogy a valóságról mindenki saját szűrőjén alkot képet, térképet. Na de mi van a tudománnyal?

Érdemes megfigyelni, hogy a nagy tudósok figyelmeztetnek, ők nem azt mondják el, hogy mi a valóság, hanem megpróbálják leírni milyen a valóság. Sok esetben ugyanarra többféle leírást is kaphatunk. A tudomány modellekben gondolkodik. Ezek a modellek adják a valóság leírását. A modelleknek vannak korlátai, vagyis a leírás csak egy bizonyos paraméter, feltétel tartományban lesz jó leírás. A tartomány határaihoz közeledve egyre nagyobb hibával írja le a valóságot.

Mit is jelent az, hogy modell? Az én megfogalmazásom szerint a modell a valóság tudományos metaforája. Akkor a laikusoknak szóló népszerű tudományos leírások a valóság metaforájának metaforái lennének? Talán.
A modell nem más, mit egy olyan elméleti (gondolati) konstrukció, aminek segítségével megmondhatjuk, hogy adott bemeneti állapotok, értékek (paraméterek és változók) mellett, mit várhatunk kimenetként. Pl. a Newtoni mechanika megmondja, ha két ilyen és ilyen tömegű golyó ilyen meg ilyen sebességgel és olyan szög alatt ütközik,  akkor a golyók milyen irányokba és sebességekkel távoznak. Ez a modell mindaddig jó, amíg makroszkópikus golyókról van szó. Ahogy egyre csökken a méret, a Newtoni mechanika egyszer csak pontatlanabb eredményeket ad, majd az eredmények teljesen megbízhatatlanok lesznek bizonyos körülmények fennállása esetén.
Ami érdekes, hogy bizonyos folyamatokat bizonyos körülmények között a mikrovilágban is a Newtoni mechanika ütközési egyenleteivel lehet leírni. A zavaró azonban az, hogy az ezekben jelen lévő fizikai objektumok kölcsönhatásait más szituációkban a vízhullámokat leíró egyenletekhez hasonló egyenletekkel lehet megadni.
És már meg is született például "az elektron kettős természete" című állítás. Amelyhez természetes módon jelennek meg a "Most akkor az elektron golyó, vagy hullám, vagy hullámzó golyó?" (Én legszívesebben azt felelném erre a kérdésre, hogy "Nem! Golyózó hullám!" )

A Valósággal kapcsolatos kommunikáció margóján még el szeretném mondani:

Az elméleteket nem véletlenül nevezik elméleteknek. A bizonyított elmélet, (helyes elmélet) azt jelenti, hogy kielégítően írja le a valóságot egy adott tartományban, nem pedig azt, hogy az elmélet maga a valóság. Vagyis megadott bemeneti paraméterek mellett a jó elmélet segítségével meg tudjuk mondani, mi fog történni. Na jó, sokszor csak azt, hogy nagy valószínűséggel mi fog történni. A tartományon kívül a bizonytalanság a történések jóslásában már igen nagy lehet.

Egy elmélet nem egyenlő a valósággal. Nem azt mondja meg, mi a valóság, hanem milyen valóságos (megtapasztalható, látható) kimenetele lehet a modell, az elmélet által leírt jelenségeknek. Nem azt mondja meg, hogy mi az a dolog, amiről az elmélet szól, hanem azt, hogyan viselkedik adott körülmények között.

Amikor találkozunk a valóságról szóló, az elején idézett példamondatokhoz hasonló kijelentésekkel, először érdemes azt is megvizsgálni, ki mondja: A Bűvész? A Guru? A Tudós?


Szerintem csak ennek eldöntése után érdemes vizsgálgatni magát a kijelentést!

2 komment

Címkék: tudomány modell valóság elmélet bűvész guru tudós

Stílusa van!

2013.03.22. 00:45 go2go

Az egyéni stílus,

mint a személyes kommunikáció része

"Stílusa van!" - Ugye ismerős ez a mondat? 
Mondják több személyre is, - esetleg épp az ellenkezőjét.  Vajon miért?

Legtöbbször a "Stílusa van!" elismerést jelent.
Mitől lesz valakinek "stílusa"? Hogyan fognánk meg az egyéni stílus lényegét?
Elgondolkodott már Ön ezen?
Ó, igen! Egy kérdés: Van Önnek stílusa?

Read More

Mitől lesz valakinek egyéni stílusa?

Az egyéni stílus, - mint kommunikációs eszköz, - a személyes kommunikáció, ezen belül nagyobb részt a nonverbális kommunikáció része.
Mit takar ez a kijelentés? Azt, hogy a stílus tulajdonképpen egy olyan eszköz, amivel meghatározhatjuk, befolyásolhatjuk, hogyan tekintsenek ránk mások, milyennek lássanak minket. A stílus sok embernél a neveltetése, a látott, megtapasztalt környezet hatására alakul ki. Másoknál tudatos tervezés, mondhatjuk dizájn eredménye. Aki tudatosan alakítja saját stílusát, az általában személyes márkát is épít.
 

Personal branding

Manapság egyre többet találkozunk vele. Mit is jelent? Magyarul talán a "személyes márka" megnevezés fedi legjobban a tartalmát. Ez sem elég egyértelmű, de az alábbi áttekintésnél most nem megyünk jobban bele.

Röviden: a személyes márka arra szolgál, hogy megkülönböztesse, megjegyezhetővé tegye a személyt. Így bizalmat, elismertséget, ismertséget lehet hozzá kapcsolni. A személyes márka néhány erős márkajegyre, jellemzőre koncentrál, az adott cél érdekében folytatott kommunikációban ezeket a jegyeket hangsúlyozza. A cél lehet üzleti, karriercél, vagy teljesen privát cél is. Személyes márka építése során a személy szinte árucikként tekintendő. A személyes márkáról, a personal brandingról sok blog, cikk szól és nekünk nem az a célunk, hogy ezt elemezzük. Mi a stílusra vagyunk kíváncsiak. A stílus nem azonos a személyes márkával, hanem annak az alapja, szerves része. Annak, aki pl. egy cég vezetőségi tagjaként rendszeresen megjelenik partnerek előtt, nem szükségképpen kell személyes márkát kialakítania, építenie. Egyéni stílus kialakítása azonban mindenképpen javasolt! Prezentációk, előadások, beszámolók, tárgyalások, alkuk esetében határozottan érezhető a könnyebbség a kommunikációban, amennyiben egyéni stílussal rendelkezünk!
 

Szólj hozzá!

Címkék: stílus kommunikáció testbeszéd metakommunikáció personal branding személyes márka kongruencia metaüzenet egyéni stílus

Az ördög miben is lakozik?

2013.02.25. 18:36 go2go

Szinte látom a mosolyt az arcokon, amint a válasz megjelenik a gondolatokban:
"Hát a részletekben!"

Nem, nem, nem! Nem jó a kérdés!
Így a válasz sem lehet jó!
Az ördög nem "miben" lakozik!

Nem lesz népszerű, amit most a következő két mondatban leírok. Pedig igaz.
(Persze, persze, a legtöbb igazság nem túl népszerű, így van.)

Kedves Hölgyek és Urak!
Az ördög bennünk lakozik!

Ahogy sokak szerint Istent is magunkban kell keresnünk, úgy a fenti állításom szerint az ördögöt is.

Mi köze ennek a kommunikációhoz? 
Mielőtt elkezdeném, egy kérdés:
Vajon más-más stílusban kommunikálunk a különböző csatornákon?
Kicsit részletesebben: Másképp beszélünk egy ismeretlennel telefonon, mint amikor személyesen találkozunk vele? Más a stílusunk amikor levelet írunk papírra és más, amikor e-mailben írjuk meg gondolatainkat a másiknak? Másképp írunk egy közösségi oldalon valakinek, mintha e-mailt küldenénk neki?

Adjunk egy percet magunknak, mielőtt tovább olvasnánk és gondoljuk végig ezt a kérdést! 
Megvolt? Akkor térjünk a tárgyra.

Ez a blog főképp üzletembereknek, az üzleti életben aktívan részt vevő személyeknek íródott. Így majdnem mindenkinek... Tehát feltételezhetem, előfordult már sokunkkal, hogy hívnunk kellett valakit üzleti ügyben. A fordítottja, vagyis amikor mi vettük fel a telefont egy üzlettel, munkával kapcsolatos hívásnál, talán többször is megtörtént.

Képzeljük el, hogy egy szolgáltató cégnél dolgozunk. Ki sem látszunk a munkából.
Cseng a telefon. Felvesszük és röviden beleszólunk: " Tessék, Szolgáltató Kft."
A vonal végén udvariasan bemutatkozik a másik személy, aki egy másik szolgáltató cég alkalmazottja. 
Közben két munkatársunk vár arra, hogy foglalkozzunk velük, el kell küldenünk egy sürgős e-mailt és más ezernyi dolgunk van. Ismerős ez a helyzet?

Vajon hogyan válaszolunk?

A bennünk rejlő ördögi, vagy az isteni lényünk kerekedik felül?

A legtöbb esetben írásaim valami apropó miatt születnek, most sincs ez másként.


Íme a történet:
Egy nagy nemzetközi szolgáltató cég ügyfél kapcsolattartója (hadd ne írjam idegen szóval), potenciális új ügyfeleket hívott fel. Olyanokat, akik tipikusan az ő szolgáltatásaikat veszik igénybe. Tehát nem szerencsétlen túlélésért küzdő mikróvállalkozásokat. 

A szóban forgó esetnél autóipari cégeket hívott. Igen, hideghívással, ami ugye eleve nem egy sikerélményekben gazdag tevékenység.

A nap fénypontja: Telefon kicseng, felveszi egy férfi és kurtán beleszól.
A hívó hölgy bemutatkozik: először a nevét mondja, majd a cégnevet és folytatja...
... folytatná, mert a férfi goromba hangon közbevág:

"Nem érünk mi erre rá!"

Itt meg is szakadt a beszélgetés.
Az én véleményem az, hogy az igazi emberi kommunikáció, - és így az üzleti kommunikáció is, - kétirányú információcserét jelent.
Ebben a beszélgetésben elindult az információ adása az egyik féltől, nevezetesen a hívótól. A másik fél ezt megszakította, tehát az információ lényegi része hozzá el sem jutott, mégis kapott egy kis információ-morzsát.

Nézzük, kapott-e információt a hívó fél?
Azoknak van igaza, akik azt mondják: igen. 
Mi ez az információ? Nézzük csak:

  • a hívott fél vállalati kultúrája igen alacsony
  • a hívott fél olyan vállalkozás, ahol a másik személy, cég nem számít
  • mivel a vállalti kultúrát, - így az alkalmazottak stílusát is, - nagymértékben a vezetők kultúrája, stílusa alakítja, várhatóan a vállalkozás vezetőinek gondolkodásmódja sem a "win-win" stratégián alapul
  • a vállalkozás valószínűleg csak a profitra hajt, a partnereik nem nagyon izgatják őket


Milyen következményei lehetnek ennek a kommunikációnak?

Eljátszottam a lehetőségekkel:
Esetünkben egy autóipari cégről van szó. A hívó fél szolgáltatásaira szükségük van, ezért is keresték őket.

  • Lehet, hogy a hívó jobb kondíciókat, hosszú távú kedvező együttműködést ajánlott volna, amivel akár százezres nagyságrendű megtakarítás is kijöhet(ne).
  • Lehet, hogy a hívó épp (elég nagy) gépkocsi flottájához keresett szolgáltatót. Ebben az esetben egy nagy megrendeléstől esett el a cég.
  • Az is lehet, hogy a hívó fél egy partnerének keresett szolgáltatót. Ez sem lenne jó hír a cégnek így utólag, igaz?

Most ugorjunk vissza a bejegyzés elején feltett kérdéshez!
Mi volt a válaszunk? Koherens a kommunikációnk minden csatornán?

Vajon érdemes-e fejlesztenünk az "isteni részt" magunkban?


Ugye nem szerencsés, amikor egy telefonhívás megválaszolásakor az ördögi rész kerekedik felül?

3 komment

Címkék: kommunikáció információ vállalati kommunikáció kommunikációs hibák céges kommunikáció szervezeti kommunikáció metaüzenet

A lét jele

2013.02.25. 13:24 go2go

Mindegy miről, vagy kiről van szó:
Aki, ami nem kommunikál, az nem is létezik.

Legyél akár egy homokszem, vagy a világ legnagyobb cége: kommunikáció nélkül nem létezel. Csakis onnan észleli a világegyetem többi része, hogy vagy.
A közbülső létformáknak is megvan a maguk kommunikációja.
A kommunikáció lehet spontán, lehet a természeti törvények, vagy Isten által elrendeltetett és lehet tudatos, szabad akaratból induló kommunikáció.


Lehet tehát tudatosan is csinálni.
Lehet tudatosan jól is csinálni!

 

Miért ne választanánk ez utóbbit?

Szólj hozzá!

Címkék: kommunikáció információ vállalati kommunikáció céges kommunikáció

Pánik? Rettegés? Kapkodás? Bujkálás? Amikor eljő a krízis....

2013.02.11. 13:16 go2go

Interjú Vas Dórával

A GPS a belvárosban - az autóközlekedés szempontjából, - számomra ismeretlen területre akart irányítani. "Idő nincs, nem kockáztatok!" - döntöttem és az egyik alkalmasnak látszó utcában leparkoltam.

Na persze, hogy aprópénz csak 25 percnyi parkolásra elegendő volt nálam! Ám szerencsém volt: csak 25-30 méterre voltam a Garibaldi utcától, ahol az esti programom volt. Másik szerencse, a sarkon egy lottózó. Úriember módjára váltottam pénzt: vettem egy lottót és a nagy címletből érméket kértem vissza. Így majd tudok újra jegyet venni az automatában. Aztán irány a G4.

Az ajtón belépve már vártak rám. Elegáns ruha, kedves mosoly, csinos nő.
Férfiember szeret így megérkezni.

Mit is keresek én január közepén este a belváros egyik elegáns helyén? Mi köze a csinos hölgynek a kommunikációhoz? Kezdem hát az elején!

Egy Facebook csoportban jelent meg az információ: lesz egy Meet Up rendezvény a kríziskommunikáció témakörében. Természetesen rögtön megnéztem a Meet Up csoportot, amit ezen témakör köré szerveztek. Azon mód be is léptem, regisztráltam magamat a rendezvényre. Hát így kerültem a Garibaldi Bisztróba 2013. január 22-én pontosan este hatkor.

A csinos, magas hölgy aki várt rám (és még vagy 25 másik emberre, így igazából férfiként nem is lehetek nagyon büszke), Vas Dóra, az est kitalálója, szervezője és házigazdája.
600_196725172.jpeg

Mielőtt elmondanám a véleményemet, beszélnék az estről jöjjön egy e-mail interjú, amit Dórával készítettem!
(Go = a kérdező, vagyis én )

Go: Hogyan jött az ötlet, mi indított arra, hogy megszervezz egy ilyen eseményt?

DóraHazánkban tudtommal nincs szakmai fóruma a kríziskommunikációnak, miközben egyre több kommunikációs szakember találkozik (így magam is) a munkája során kommunikálandó krízisekkel. Egy-egy pr-os rendezvényen (pl. A Nagy Pr-napon) esik szó kríziskommunikációról, de ezek nem a kkv-szektorban ténykedőknek, hanem inkább a multicégek pr-osainak adnak segítséget. 

Go: Mi motivált, hogy meg is valósítsd ezt az ötletet?

DóraAmikor elkezdtem foglalkozni kommunikációs válságokkal, néhány "szakállas" szakkönyv (tele modellekkel, fogalmakkal) és tőlünk fényévnyi távolságban lévő nagy márkákkal kapcsolatos esetpéldák álltak a rendelkezésemre. Nagyon kevés magyar szakembernek adatik meg, hogy komoly műhelyben tanulhassa meg a kríziskommunikációt, miközben brutálisan rosszul kommunikálják a hazai cégek a megléphető, megoldható kis mindennapi válságaikat és azokat is, amin üzleti jövőjük, 10-20 év munkája függ.

Go: Kiknek tervezted ezt az sorozatot? Kiknek szól, mi a célcsoportod?

DóraA célcsoportom elsősorban a kvv-cégeknél dolgozó marketingesek, kommunikátorok, értékesítési vezetők, cégvezetők. De szeretettel várjuk az ügynökségi kollégákat is, mert ez egy remek alkalom arra, hogy megismerkedjenek a hazai rögvalósággal, a magyar kkv-cégek kommunikációról kapcsolatos gondolkodásával.

Go: Ez egy rendezvénysorozat lesz. Mi alapján választottad a témákat?

DóraA témákat a saját érdeklődésem és a nemzetközi trendek határozzák meg. Ráadásul ha esetleg lesz egy olyan nagy horderejű magyar kommunikációs válság az év során (pl. egy köztársasági elnöki plágiumbotrány), akkor a normál kiadott rendtől eltérően arról fogunk beszélgetni. Politikai kommunikációval nem, kifejezetten cégek, vállalatok kommunikációjával szeretnénk foglalkozni. A közösségek, a közösségi hálózatok, az internetes kommunikáció és a social media kiemelt szerepet fog kapni.

Go: Hogyan lesz felépítve a sorozat, milyen gyakorisággal, hány alkalomra tervezed?

Dóra: 10 alkalom, 2013 egészét átölelően. A pontos időpontok, témák a meetup.com/kriziskommunikacio oldalon elérhetőek. Itt regisztrálni is lehet az alkalmakra. 

Go: Miért éppen Meet Up a forma?

DóraMaga a meetup közös érdeklődéssel bíró emberek csoportja. Párbeszédre készülök, ami remélem, egyre erőteljesebb lesz, ahogy a csoport is összerázódik. A kríziskommunikációról azért is nagyon nehéz beszélni, mert nagyon komoly üzleti titokként kezeli minden cég a kommunikációs válságait. A meetup kötetlensége pedig segít abban, hogy oldott légkörben, de üzleti titkot nem sértve beszélgessünk megoldási javaslatokról.

Go:Van itt egy világelsőség is, ugye?

DóraÍgy van, összesen 33 olyan meetup-csoport van, amelyik céges kommunikációval foglalkozik, de kríziskommunikációs csoport nincs több a világon. Ez azzal együtt egy nagyon érdekes jelenség, hogy a meetup.com rendszerében 105 ezer csoport létezik.

GoHogyan, mi alapján választottad az előadókat? Miért pont ők?

Eloadok.png

[Az est meghívott előadói (fenti képek) balról jobbra: Lacfi Ági - öltözködés, személyes megjelenés, Szabóné Princz Katalin - első benyomások a weboldalon, Harci Tamás - grafikai és nyomdai megjelenés, Rajna Tamás (Rajna-Orbán Teodórával) - portrék és fotók]

DóraAz előadókat megbízhatóság és szakmai alázat alapján választom ki. Olyan szakembereket szeretnék megszólaltatni, akik képesek egy hazánkban ennyire kevéssé artikulált kommunikációs szakterületről érthetően, de szakmai alapokon megszólalni.

GoMi volt a helyszínválasztás kritériuma, miért a a Garibaldi bisztróra (G4-re) esett a választásod?

DóraBelvárosi és minőségi helyszínt kerestem. Diszkrét, profi közeget. Ráadásul isteni a kávéjuk :)

Go: Milyen visszajelzéseket kaptál az első alkalom után?

DóraNagyon pozitív visszajelzések jöttek, pedig ez még csak a kezdet, ennél sokkal pörgősebb lesz a következő alkalom!

Go: Ezek után hogyan látod? Nem lesz túl sok, vagy éppen túl kevés az, amit terveztél?

DóraEzt majd eldöntik a résztvevők. Ha érdekes lesz és tudják használni a megszerzett tudást, akkor úgyis eljönnek, ha nem, akkor meg mindegy, hogy én mit szerettem volna.

Go: Mikor lesz a következő alkalom?

DóraFebruár 26-án találkozunk. A meetup két részből fog állni.
Az első blokkban három utolérhetetlen ember rendkívül különböző nézőpontból fog beszélni a social media kríziskommunikációra tett hatásáról.
A második blokkban pedig szimuláció lesz: egy éppen futó (vagy eszkalálódó), lehetőleg magyar kommunikációs krízisre nézünk rá és szembesítjük előadóinkat az elmondott okosságokkal: hogyan működik mindaz a valóságban, amit elmondtak. A szimuláció érdekessége, hogy az előadók csak akkor szembesülnek az esetpéldával, ha a prezentációjukat már leadták és azon már nem változtathatnak.
A kríziskommunikáció ugyanis maga az élet, nem lehet újragondolni, nem lehet rajta változtatni. Remélem, találkozunk :)

Go:Köszönjük a válaszokat!

Mit gondolok a rendezvényről? Először is azt, hogy az első alkalom nagyon jól összeállított, informatív est volt. Didaktikailag jól építették fel az egészet, az előadások világosak, érthetőek voltak.
Ami nagyon fontos, egymással is összehangolták őket. Az est második részében a gyakorlati példa nem egyszerű elemzés volt, sokkal inkább egy workshop-hoz hasonlított. Az előadók mindegyike kapott elemzési, véleményezési feladatot a példa kapcsán. Így előadásuk anyagának gyakorlati értékét is bizonyíthatták.

global_198513042m.pngÚjdonság tartalom? Nos, akik üzletszerűen kommunikációval foglalkoznak, azok a részletekben nem sok újdonsággal találkoztak, ez természetes is. Ám az egész úgy volt összeállítva, hogy az ismert részek egy új, didaktikusabb megközelítést adtak ki.
Akikkel beszélgettem, senki nem érezte úgy, hogy kár volt eljönnie, mert olyanokról volt szó, amiket amúgy is tudnak, hivatalból tudniuk kell.
A nem kommunikációs szakembereknek - úgy gondolom, - sok újdonság volt. Egyik talán az, hogy érdemes a nézőpontokat váltogatni. Főleg krízis esetén figyelemmel lenni arra, mások hogyan látják az eseményeket, tényeket. És persze sok hasznos ötletet, tanácsot kaphattak egyszerű dolgokról is. Ebben volt a szépsége az egésznek: az egyszerű dolgok összessége vezet nagyszerű eredményekre.

Az előadók valóban szakértőnek bizonyultak. Prezentációjukban ugyanakkor egyszerűen, jól érthetően mutatták be területük ide vonatkozó részleteit, fontos elemeit. Nyoma sem volt a sok helyen felbukkanó "szakértői nagyképűség"-nek. Szabóné Princz Katalin előadását csak azért emelem ki, mert ő a weboldalak tartalmának fontosságára helyezte a hangsúlyt, ellentétben sok web-designerrel, akik az oldalak megjelenését hangsúlyozzák a tartalommal szemben. Szívemből szólt.

Nem volt ingyen, ezt is el kell mondanom. Ugyanakkor a belépő gyakorlatilag elhanyagolható volt a tartalom és helyszín  ismeretében. 2013 Ft 

Köszönet Vas Dórának a jól összeállított és jól szervezett, a témában egyedülálló szakmai estért!
És igen, én ott leszek a következőn is!

Te eljössz?

Gyere, találkozzunk ott:

A social media hatása a kommunikációs válságokra

 http://www.meetup.com/kriziskommunikacio/events/97850692/

------------------------------------------------------------------------------------

Fotók: MatrixPR - a fotók és a szöveg másolása, részleges másolása csak a MatrixPR és a GoCommunications Blog tulajdonosának hozzájárulásával történhet.
Kérjük, hogy idézetekhez, hivatkozásokhoz a blog címét (URL) linkként mellékeljék!

 

Szólj hozzá!

Címkék: kommunikáció krízis válság menedzsment krízis kommunikáció vállalati kommunikáció céges kommunikáció szervezeti kommunikáció

Az "erő" sötét oldala - az online (üzleti) kommunikáció árnyoldalai

2011.12.03. 18:15 go2go

Nyílt levél ...  nem egyetlen személynek!

(A blog stílus-sajátosságai miatt tegeződő formában írtam ezt a bejegyzést is. Remélem nem sértek vele az olvasói közül senkit!)
Olvasd tovább,... ... és kérdezz, ha nem értenéd, miről van szó, miről is írtam!
A cím nem véletlen! A kommunikáció az emberi kapcsolattartáson kívül a hatalom gyakorlásának, mások befolyásolásának, jó és rossz értelemben vett manipulálásának egyik eszköze.
Igen hatásos eszköze. A kommunikáció: ERŐ
George Lucas és a Star Wars (Csillagok háborúja, 1977) óta minden gyerek tudja, hogy az erőnek két oldala van. 

Látok egy hirdetést egy közösségi oldalon.
- Ez mindenkivel előfordul.
Felkelti az érdeklődésemet.
- Ez sem egyedi dolog.
Érdekel, mert egy olyan tevékenységet hirdet, amit én magam is folytatok.
- Ez is előfordulhat bárkivel, csak kicsit kevesebbszer.

Pontosítok: A hirdetés címe sugallja azt, hogy olyan üzleti tevékenységet hirdet, amilyet én is művelek.
Nem azért érdekel, mert esetlegesen egy konkurencia. Azért, mert a szóösszetétel, amivel hirdeti, még nem nagyon használt, nem elcsépelt. Újdonság "szaga" van, amire felfigyelek.
Izgalmasnak ígérkezik! Talán egy zseniális ötlet és egy új módszer, új modell van mögötte! Ki tudja?
Nézzük meg! Mindig tanul az ember!

{Később hozzáadott megjegyzés:}
Hogy miért nem írom ide pontosan, mi a hirdetés, ki a hirdető? Egyrészt azért, mert tekintettel vagyok a személyiségi jogaira, - bár látni fogjuk, nem is jeleníti meg önmaga sem az adatait, - másrészt nem szeretnék ingyen reklámot csinálni neki.
A másik ok, amiért a tevékenységet sem nevezem meg
Nem speciálisan erre a tevékenységre vonatkozik az írásom! A jelenséget szeretném megmutatni, ami sajnos az online kommunikáció világában nem egyedülálló.
Azt a jelenséget, aminek egyik része a fórumozás, chatszobák, blogok, levelezőcsoportok világából került át az üzleti, vállalkozói, céges internet-kommunikációba. Ez az arctalanság, a névtelenség és az arculattalanság.
A másik része a jelenségnek nem kifejezetten az online világban érhető csak tetten. Nem vágok azonban a mondandóm elé...
{Hozzáadott megjegyzés vége}

"Rajta, nézzük meg!" - gondolom és kattintok a kíváncsiságomat felkeltő hirdetésre. (Ezzel most lement a hirdető számlájáról XX forint, mert az oldal hirdetései "pay-per-click", röviden PPC, azaz kattintás  alapú fizetéssel működnek).

Mit látok? A fele sem igaz? 
A címben szereplő szó, ami felkeltette az érdeklődésemet, két részből álló, összetett szó. A szóösszetétel első fele igaz: Arra utal, amiről a weboldal szól, műszaki dolgokról. Ám a weboldalnak, a rajta promótált tevékenységnek  semmi köze a szóösszetétel második feléhez, - ami miatt felfigyeltem rá.
Tehát csak a fele igaz? Nem. A fele sem igaz!
Egy szóösszetétel ugyanis az esetek többségében egy új fogalmat és nem a részek általi jelentésben foglaltak összességét jelöli. (Talán bocsánatos bűn, ha kicsit amatőr nyelvészkedem, de hát a kommunikáció egyik eleme maga a nyelv.) Itt ugyanis a szóösszetétel első fele egy műszaki jellegű dolgot jelöl, míg a második fele egy kimondottan humán, emberre irányuló, az emberrel foglalkozó tevékenységet. A két szó együtt végül is egy műszaki területen folytatott, de az emberre irányuló tevékenységet jelent!  A weboldalon fellelhető információk szerint azonban itt műszaki, nem pedig humán tevékenységről van szó.
Tehát még a fele sem igaz a hirdetésnek!

A szöveg írója tehát egy általa valószínűleg kevéssé ismert fogalmat csak azért tett be a tevékenysége megnevezésébe, mert az manapság divatos szó, elnevezés és egyre gyakrabban fordul elő az interneten is. Amit a hirdetés alapján várhatna az ember:
Egy humán jellegű, - az emberrel, az emberi viselkedéssel foglalkozó tevékenység.
És mit kapunk ehelyett?
Az egész weboldal arról szól, hogy "a valaki" - (egyes szám első személyben fogalmaz, tehát egyetlen személyről lehet csak szó és nem cégről), - tehát "a valaki" műszaki ügyekben okos tanácsokat adhat nekem, vagy műszaki jellegű szolgáltatást nyújt, ha igénybe veszem. Mit jelent ez?
Azt, hogy a hirdetés, a hirdető engem, - ahogy talán még sok más embert is, - megtévesztett

A tevékenysége nem más, mint a legjobb eseteben is tanácsadás. Sőt, mivel szorosan véve egyetlen műszaki területet határoz meg, akkor ez műszaki szaktanácsadás. Nem az, amit hirdet. Nem egy humán szolgáltatás.

"No nem baj!" - gondolom, - "Nézzük tovább!"
Nézem is, de nem látom. Nem látom azt, hogy miben más, miben több, mint a többiek.Azt sem, hogy hol van esetleg elbújva a hirdetésben közölt tevékenység tanácsadáson túlmutató része. Amitől tényleg több lehetne. Hiába nézem, nincs.
Sehol. Nem tűnik fel, szó sem esik róla. Relevancia? (Mi fán terem? Talán azt sem tudja a hirdetés és weblap tulajdonosa?) Amúgy lehet, hogy vannak hasznos - műszaki, - tartalmak az oldalon. Nem tudom, mert innen kezdve nem is érdekel. Talán nem vagyok egyedül ebben? Bizonyára mások is lehetnek így, akik a hirdetésre kattintva jutottak a weboldalra. Miért nem érdekel, miért nem érdekelhet esetleg másokat sem?
Mert hiteltelenné vált számomra. Nem adta azt, amit ígért a hirdetésében. Nemhogy meg sem közelítette, de még szó sem esett róla! Teljesen másról szólt a weboldal. Szó szerint!

Ezek után kíváncsi lettem a "Rólam" menüpontra. Az egyetlen, amit itt találtam: "Hamarosan írok egy kicsit magamról is."
A "Kapcsolat" menüpontot választva egy e-mail űrlap jelenik meg, összesen ennyi információval: "Itt érsz el:"
Kit érek el? Milyen vállalkozást érek el? Kinek írok, kit szólítsak meg? - Ez nem derül ki. Egy a biztos, ha letegezett, akkor én is tegezhetem. Ezen kívül semmi...

Impresszum sincs az oldalon. Semmi személyes, egyediségre utaló, vagy azonosítást szolgáló adat nincs ott. Csak a hangnem személyeskedő...
A nagyvilágba kiáltott válaszom, (hogy legalább a kétirányú kommunikáció látszata meglegyen):
"Bocsánat öregem, de te nem létezel!"

Nem létezik számomra az ilyen vállalkozás! (Remélem ebben nem vagyok egyedül!) 
Amennyiben a weboldalon található "kapcsolatfelvételi" űrlapon üzennék a weblap tulajdonosának, ezt írtam volna:
"Neked (ugye tegeződünk, hiszen te kezdted) nincs arcod, nincs neved. Olyan fogalmakat használsz a tevékenységedre, a tevékenységed tényleges megnevezése helyett, amikről talán saját magadnak fogalma sincs, mit jelent. A hirdetésedben személytelenül ajánlgatsz személyes, bizalmon alapuló szolgáltatást, hamis jelzővel. Amiről aztán kiderül, szó sincs arról a szolgáltatásról! Mit keresel egyáltalán a piacon ezzel az etikával, az ilyen kommunikációval?"
Nem írtam, nem üzentem. Mert feleslegesnek érzem.
Inkább a jelenségről írtam ezt a blogbejegyzést.

Tudom, nincs egyedül ez az ember. Ez a jelenség ma még elfogadott a magyar üzleti valóság show-ban. Remélem ez nem sokáig lesz így! Remélem egyre többen rájönnek arra, hogy a névtelen, arctalan, divatos, trendi fogalmakkal dobálózó ajánlatok mögött legtöbbször nullához közelítő teljesítmény áll.

Remélem, de biztos nem vagyok benne....

Összefoglalás:
Két, - az online üzleti kommunikációban fellelhető - jelenség együttes megjelenésről írtam. Két olyan jelenségről, ami mellett nem mehetünk el szó nélkül, ha az üzleti kommunikáció javítását tűztük ki célul.
Íme tehát a sötét oldal két jellegzetessége a sok közül:

Az egyik a divatos fogalmakkal, trendi szavakkal való operálás, manipulálás. Ezzel egyrészt a keresési találatokban való megjelenést szeretnék növelni, másrészt a hirdetést észlelők érdeklődését felkelteni és a fogalomeltérítés révén több embert a weboldalra csábítani. Ilyen módon a hirdetés, a kulcsszó, kulcsszavak relevanciája nulla. Vagyis időt, energiát lopnak az ilyen hirdetők, weboldal üzemeltetők. Tudjuk, az idő az az erőforrásunk, amit nem lehet újratermelni, többet szerezni belőle. Tettük ezért megbocsáthatatlan.

A másik, szintén gyakori jelenség, az arctalanság, személytelenség. Ez megfigyelhető nagy, multinacionális cégeknél is. Ám náluk sem olyan mértékben, mint amit a kis cégeknél, vállalkozásoknál tapasztalhatunk. Egy blog, egy fórum esetében, ahol magánszemélyek mondják el véleményüket, ez elfogadható és sok esetben érthető. (Személyiségi jogok védelme, véleményszabadság, stb.) Egy üzleti célú weboldal esetében azonban ez hiba!
A bizalom megteremtése a jó üzlet alapja. Bizalmat, - a látogatók, a potenciális és valós vevők bizalmát, - csak úgy tudjuk elnyerni, ha mi magunk is bizalmat adunk! Nem célszerű rejtőzködni, egyoldalú információáramlást engedélyezni csak. A jó üzlet a kölcsönösen jó üzletet jelenti. Aki titkolózik, névtelenségbe burkolózik, elérhetetlen, arról feltételezhetjük, hogy inkább csak az egyoldalú üzletre koncentrál! A tapasztalatok (statisztikák) legalább is erre utalnak.

Ezt a bejegyzést eredetileg 2011-ben írtam. Akkor sokkal általánosabban fogalmaztam, bár így is volt, aki felismerte, melyik hirdetésről volt szó.
Most, 2013 januárjában kicsit pontosítottam, többet mondtam el a hirdetésről és a weboldalról. Most sem  volt célom annak ez egy weboldalnak a részletes elemzése. 
Célom inkább az, hogy felhívjam a figyelmet erre a két jelenségre, hogy minél többen elkerülhessék ezeket a hibákat.
Azért írtam, hogy ne jelenjenek meg olyan hirdetések, amelyek például a pénzügyi coachingról szólnak, miközben  a weboldalon és a valós tevékenységben nem hogy coaching nincs, de még tanácsadás sem. Csak pénzügyi termékek értékesítéséről szól az egész. Folytathatnám még a példákat, de - úgy gondolom, - ennyi is elég.

Tanulság?
Inkább csak javaslat:
Legyen arcod, legyen arculatod, legyél elérhető, legyenek rólad információk, ha üzlettel foglalkozol. Akár egyéni vállalkozóként, akár cégként.
Adj bizalmat, hogy bizalmat kapj.
Ne használj trendi, divatos fogalmakat, szavakat csak azért, hogy felfigyeljenek rád! Legyenek a hirdetéseid, kulcsszavaid relevánsak, pontosak! Inkább szűkíts, fókuszálj, mint ködös, általános fogalmakkal operálj! A tevékenységed, a hirdetéseid, a weboldalad illeszkedjenek egymáshoz! Másképp szólva:
Minden megjelenésed legyen kongruens! (= egymáshoz illeszkedő, egybevágó)
Hosszú távon csak így éri meg!

[Aki találkozott hasonló jelenségekkel, kérem ossza meg élményeit velem, velünk!]

Amennyiben az üzleti kommunikáció aspektusairól szeretnél többet megtudni, netán az ehhez hasonló hibákat szeretnéd elkerülni, kérlek látogass el a Gogolák Kommunikáció honlapjára és olvasd MarketingArc blogjának marketing kommunikációval kapcsolatos bejegyzéseit!


 

1 komment

Címkék: marketing tanácsadás kommunikáció szolgáltatás online kommunikációs hibák kongruens céges kommunikáció

Testületi testbeszéd - I.

2011.11.29. 15:00 go2go

 

Bizonyára mindenki találkozott már a testbeszéd fogalmával. Szerencsére egyre több helyen hívják fel a figyelmet a kommunikáció nem verbális formáira, vagyis a metakommunikációra, aminek része a testbeszéd is.

Mi is ez valójában? Anélkül, hogy belemennék a definíciókba, csak annyit, hogy egy ember, egy személy metakommunikációját a testbeszéde, öltözködése, hanghordozása (intonáció, hangmagasság, stb.), vagyis minden olyan megnyilvánulásának az összessége alkotja, ami nem tartozik az elsődleges üzenethez. Általában az elsődleges üzenetet szóban, írásban, esetleg multimédiás prezentáció formájában juttatja el valaki a többiekhez.

Az elsődleges üzenet által használt ezen csatornák mellett azonban akaratlanul is küldünk további üzeneteket más csatornákon. Ilyen csatorna a testbeszéd, a mimika, az akaratlan érzelmi megnyilvánulások, de ilyen az öltözködés, vagy a kiküldött dokumentum képe is.
Gondoljunk csak arra, amikor egy komoly, netán előkelő rendezvényen előadó személy az emberi kapcsolatok fontosságáról, a protokollról beszélve az öltönyös-nyakkendős hallgatóság előtt laza, lógó pulóverben, edzőcipőben jelenik meg! Milyen üzenetet kapunk hallgatóként ettől az előadótól? Talán ezt:  "Nem sokat érdekeltek engem ti, ott a székeken, felfuvalkodott nyakkendős hólyagok!" ?
Lehet az ilyen metaüzenet kevésbé durva is, amikor az öltözék megfelel a helyzetnek, ám a testbeszéd nincs összhangban a szóban, bemutatóban közöltekkel. Ilyenkor mondjuk, hogy nincs kongruencia (egybevágóság, megfelelőség az eltérő kommunikációs síkokon küldött üzenetek között).

Milyen testbeszéde lehet egy testületnek?

Nyilván átvitt értelemben beszélhetünk csak testbeszédről, a szójáték kedvéért adtam a "Testületi testbeszéd" címet az írásnak. Akkor miről is van szó?

Metakommunikáció a cég, vállalkozás, intézmény kommunikációjában:
Valójában itt is több csatornán folyik a kommunikáció, amelynek egy része nem is tudatosan irányított. Nem tudatosan, ez sok esetben nagyon jól megfigyelhető, tetten érhető. Ugyanakkor egy magára valamit is adó szervezetnél (na ez is egy eléggé zavaros ügy, mert hogyan is ad egy szervezet magára?) odafigyelnek a metakommunikációra. Sőt, van ahol ugyanúgy a kommunikációs terv része.

Nélkülözve minden elméleti fejtegetést, néhány példával mutatnám be, miről is van szó. Mivel egy időben sokat foglalkoztam a direkt marketinggel,  innen hozok eléggé aktuális példát. Ezekben a példákban az eszközök használatának a módja az a többlet információ, amit az elsődleges üzenet mellett a megcélzottak érzékelnek és reagálnak is rá.

Ugye mindannyian találkoztunk az elmúlt egy évben telefonos direkt marketing megkeresésekkel? Sorban hallom, olvasom a Facebook-on ismerőseimtől a felháborodott megjegyzéseket, bejegyzéseket. Amikor nyilvánvalóan a témáról mit sem tudó, csapnivaló script* alapján, vagy egyenesen script nélkül, csak egy sablonos vázlattal dolgozó amatőrök hívogatnak, akkor vajon milyen üzenet jut el a telefonban szóban elmondott üzenet mellett? Lehet, az elsődleges üzenetben azt szeretnék elmondani, hogy mennyire jól jár a felhívott potenciális ügyfél, ha az exkluzív szolgáltatásokat az üzenet küldője (=megbízó cég) nyújtja. Ugyanakkor ez a cég a költségek végletes csökkentése miatt olyan szorult helyzetben lévő személyeket alkalmaz "operátor"-ként, akiknek még egy rendes tréninget sem tartottak. Nyilván nem az ilyen, kis pénzért szinte bármit elvállaló operátorról keletkezik negatív kép a felhívott személyek fejében. Az üzenet és az üzenet eljuttatási módja nem kongruens. A válaszüzenet pedig egyértelmű és a hatás mérhető.

Lehet sértő, tolakodó, az emberek intim zónáját semmibe vevő módszerekkel is találkozni a direkt marketing eszközök használata során. Tapasztaljuk a SPAM-eket, az erőszakos reklámlevelek tönmegeit. Még spam-törvény is született, annyira komoly a helyzet!

A direkt marketingben már maga az is információt hordoz, hogy kit szólít meg a cég, a szervezet! Fordít-e figyelmet a címek válogatására, az adatbázis relevanciájára, vagy a "lőjünk mindenkire, akkor biztos lesz találat" elvet követik. Ez utóbbi nekem azt sugallja, hogy nem az én igényeimet akarják kielégíteni, tulajdonképpen egyáltalán nem érdekli őket a vásárló, a felhasználó. És ennek a sugallatnak megfelelően fogok reagálni. Vagyis belőlem biztosan nem lesz vásárló, ügyfél.

Belebotlunk olyan ügyfélszolgálatokba is, ahol egyszerűen nem tudják az ügyfelet kezelni. A probléma kezeléséről ne is beszéljünk! Amikor már a megszólítással, a köszönéssel is bajok vannak azt nem is említem. Üzenet, információ az is, hogy rendesen képzett ügyfélszolgálati munkatársak fogadják-e a hívásainkat, vagy csak az alacsony bérigény volt a meghatározó a válogatásukkor.

Hipermarketekben, bevásárlóközpontokban találkozunk olyan hoszteszekkel, akik unottan, a terméket alig ismerve kóstoltatnak, nincsenek tisztában a hoszteszmunka alapvető tudnivalóival sem. Milyen metaüzenetet kapunk attól a cégtől, aki nem szán elég pénzt arra, hogy profi, megfelelő tréningen felkészített hoszteszekkel mutassa be nekünk a termékét? A promóciós hoszteszeket mindig megnézem - na nem csak azért, mert csinosak, - hanem sok promóciót terveztem magam is, tartottam felkészítő tréningeket és több, mint öt éven át oktattam hosztesz ismereteket (a hosztesz munkával kapcsolatos szervezési, marketing és kommunikációs ismereteket, helyzetgyakorlatokat). Egy hipermarketben hallottam a "kóstoltatás"-ban résztvevő pár hölgytagjától ezt: "Atyámfia, még a saját munkatársuk (a hoszteszre gondolt) sem tudja megmondani, hogy jó-e...ra ez a készítmény! Hát így aztán ki veszi majd meg?"

Sokszor a tudattalant érik el, ott hatnak a metakommunikációs üzenetek. A partner, a leendő megrendelő, vagy éppen egy kiválóan dolgozó beszállító munkatársai, döntéshozói, vagy éppen a leendő vásárló nem is fogja fel tudatosan az üzenetet, mégis annak tartalma alapján reagál rá. "Szépen hangzik, jól néz ki, de valami nem stimmel vele" - gondolja és továbblép. Vagyis az ő válaszüzenete a "Köszönöm, nem kérem, nem hiszem el, amit mondasz róla...."

Ugye egy komoly, a környezetét is komolyan vevő cég, szervezet nem kíván ilyen kommunikációs hibákat elkövetni? Talán érdemes egy kicsit több energiát (időt, pénzt, embert) szánni rá. Érdemes befektetni abba, hogy bármilyen megjelenésünk kongruens legyen, a "testületi testbeszéd" ne mondjon ellen, ne álljon ellentétben a kiküldött üzenettel!

Egy kommunikációs szakértő, -  nem is nagy ráfordítás ellenében,  sokat tud segíteni ebben!

*script = itt a megkeresés, beszélgetés előre megírt, lehetséges kérdésekkel és válaszokkal, utasításokkal ellátott forgatókönyve a telemarketinges munkatársak részére
 

 

1 komment

Címkék: marketing információ testbeszéd direkt marketing metakommunikáció kommunikációs hibák kongruens céges kommunikáció direkt kommunikáció kongruencia vállalti kommunikáció szervezeti kommunikáció kommunikációs üzenet metaüzenet

süti beállítások módosítása